Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), welche Daten wir beim Besuch unserer Website mv-wilhelmskirch.de verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher

Musikverein Wilhelmskirch e. V.
Wilhelmskirch 309
88263 Horgenzell
E-Mail: kontakt@mv-wilhelmskirch.de

Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB (siehe Impressum).

2. Ansprechpartner für Datenschutz

Für alle Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter:
E-Mail: datenschutz@mv-wilhelmskirch.de
oder postalisch unter der oben genannten Anschrift.

Ein Datenschutzbeauftragter ist für unseren Verein gesetzlich nicht vorgeschrieben und wurde daher nicht benannt.

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

3.1 Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. über unser Cookie-Banner); bei Speicherung von oder Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG,
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Anmeldungen zu Veranstaltungen, Mitgliedschaft),
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen (z. B. sicherer und stabiler Betrieb der Website, Öffentlichkeitsarbeit des Vereins).

Technisch notwendige Speicherungen und Zugriffe auf Ihrem Endgerät erfolgen auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

3.2 Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. nach Handels- und Steuerrecht bis zu 10 Jahre) bestehen. Danach werden die Daten gelöscht. Konkrete Speicherfristen finden Sie bei den einzelnen Verarbeitungen.

3.3 Empfänger und Auftragsverarbeitung

Wir setzen technische Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten (Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO). Mit diesen haben wir die erforderlichen Verträge zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben.

3.4 Übermittlung in Drittländer

Einige der nachfolgend genannten Dienste werden von Unternehmen mit Sitz in den USA betrieben oder können Daten in die USA übermitteln. Für die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (EU-U.S. Data Privacy Framework), soweit der jeweilige Empfänger danach zertifiziert ist. Ergänzend werden EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) verwendet. Auf die jeweiligen Übermittlungen weisen wir bei den einzelnen Diensten hin.

4. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird gehostet bei der
Alfahosting GmbH, Ankerstraße 3b, 06108 Halle (Saale), Deutschland.

Beim Aufruf unserer Website erfasst der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logfiles):

• IP-Adresse des anfragenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode,
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite),
• verwendeter Browser und Betriebssystem.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern sowie die Stabilität und Sicherheit des Betriebs zu gewährleisten (z. B. Abwehr von Angriffen). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht. Mit Alfahosting besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Daten werden in Rechenzentren in Deutschland verarbeitet.

5. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers. Bei aktiver Verschlüsselung können übermittelte Daten nicht von Dritten mitgelesen werden.

6. Cookies und Einwilligungsverwaltung (Complianz)

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die in Ihrem Browser gespeichert werden. Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ein. Alle übrigen Cookies und externen Dienste (eingebettete Inhalte wie Videos und Kalender) werden erst nach Ihrer Einwilligung geladen (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen nutzen wir das WordPress-Plugin Complianz (Complianz B.V., Kalmarweg 14-5, 9723 JG Groningen, Niederlande). Das Plugin läuft vollständig auf unserem eigenen Server; es werden dabei keine Daten an den Hersteller übermittelt. Ihre Auswahl wird in Cookies in Ihrem Browser gespeichert (z. B. cmplz_banner-status, cmplz_consented_services, cmplz_policy_id, cmplz_functional, cmplz_preferences, cmplz_statistics, cmplz_marketing), damit das Banner nicht bei jedem Seitenaufruf erneut erscheint. Speicherdauer: 365 Tage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO (Nachweis der Einwilligung) sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen: Cookie-Einstellungen ändern. Eine Übersicht aller eingesetzten Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie (EU).

7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einer Mitgliedschaft, Anmeldung oder Buchung zusammenhängt, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Ihre Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Anmeldungen über Microsoft Forms

Für Anmeldungen zu einzelnen Veranstaltungen (z. B. Oberschwäbische Highländgames, Darts-Turnier) verlinken wir auf Online-Formulare des Dienstes Microsoft Forms. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Das Formular öffnet sich erst, wenn Sie den Link anklicken; vorher werden keine Daten an Microsoft übertragen.

Verarbeitet werden die von Ihnen im Formular eingegebenen Daten (z. B. Name, Mannschaftsname, Kontaktdaten) sowie technische Daten wie Ihre IP-Adresse. Zweck ist die Organisation und Durchführung der Veranstaltung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Microsoft verarbeitet die Daten in unserem Auftrag; ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Microsoft Products and Services Data Protection Addendum) besteht. Eine Übermittlung in die USA ist nicht ausgeschlossen; Microsoft ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, ergänzend gelten EU-Standardvertragsklauseln. Die Anmeldedaten löschen wir spätestens drei Monate nach Ende der jeweiligen Veranstaltung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Weitere Informationen: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

9. YouTube-Videos

Auf unserer Website binden wir Videos der Plattform YouTube im sogenannten erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com) ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Videos werden erst geladen, wenn Sie über das Cookie-Banner bzw. den Hinweis auf dem Vorschaubild eingewilligt haben. Bis dahin wird nur ein lokal auf unserem Server gespeichertes Vorschaubild angezeigt, und es werden keine Daten an YouTube übertragen.

Nach Ihrer Einwilligung wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube/Google hergestellt. Dabei werden u. a. Ihre IP-Adresse, die aufgerufene Seite und Geräteinformationen übermittelt; Auch im erweiterten Datenschutzmodus kann YouTube Cookies und vergleichbare Technologien (z. B. Local Storage) auf Ihrem Endgerät speichern, spätestens sobald Sie das Video abspielen. Sind Sie in Ihrem Google-Konto eingeloggt, kann YouTube Ihr Nutzungsverhalten Ihrem Profil zuordnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine Übermittlung in die USA ist möglich; Google LLC ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

10. Terminkalender von Konzertmeister

Zur Anzeige unserer öffentlichen Auftritte und Termine binden wir einen Terminkalender der Vereinsverwaltungs-App Konzertmeister ein. Anbieter ist die KM Konzertmeister GmbH, Gartengasse 16, 3743 Röschitz, Österreich.

Der Kalender wird erst nach Ihrer Einwilligung über das Cookie-Banner geladen. Nach Einwilligung wird eine Verbindung zu den Servern von Konzertmeister hergestellt, wobei insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs sowie Browser-Informationen übermittelt werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Daten werden nach Angaben des Anbieters in Rechenzentren in Deutschland (Frankfurt am Main) verarbeitet. Weitere Informationen: https://konzertmeister.app/de/privacy

11. Lokal eingebundene Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server gespeichert. Beim Seitenaufruf findet keine Verbindung zu Servern von Google (Google Fonts) oder anderen Schriftanbietern statt.

12. Suchfunktion, Bildergalerien und Downloads

Die Suchfunktion, die Bildergalerien und die zum Download angebotenen Dokumente (z. B. Satzung, Beitrittserklärung, Gebührenordnung) werden ausschließlich über unseren eigenen Server bereitgestellt. Suchanfragen werden nicht dauerhaft gespeichert. Es werden dabei keine Daten an Dritte übermittelt.

13. Fotos und Berichte über Vereinsveranstaltungen

Im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit veröffentlichen wir auf dieser Website Berichte und Fotos von Auftritten, Konzerten, Festen und sonstigen Vereinsveranstaltungen. Dabei können Personen (Mitglieder, Musikerinnen und Musiker, Gäste) abgebildet oder namentlich genannt werden, z. B. bei Ehrungen, Wahlen oder Wettbewerbsergebnissen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Vereins an der Darstellung seines Vereinslebens) bzw. – soweit erforderlich, insbesondere bei Minderjährigen und Einzelaufnahmen – Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Für Mitglieder gelten ergänzend die Regelungen der Satzung und unsere Informationen zur DSGVO.

Wenn Sie nicht möchten, dass ein Foto oder Ihr Name auf unserer Website erscheint, teilen Sie uns dies bitte unter datenschutz@mv-wilhelmskirch.de mit. Wir entfernen den betreffenden Inhalt dann zeitnah.

14. Soziale Netzwerke und Teilen-Links

Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Seiten bei Facebook und Instagram. Es handelt sich um einfache Links; beim Besuch unserer Website werden keine Daten an diese Dienste übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, werden Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet.

Unter unseren Beiträgen finden Sie außerdem Schaltflächen zum Teilen (Facebook, X/Twitter, LinkedIn, Pinterest, Tumblr). Auch diese sind einfache Links ohne eingebundene Skripte der Anbieter; Daten werden erst übertragen, wenn Sie eine Schaltfläche anklicken. Für die weitere Verarbeitung auf der Plattform ist dann der jeweilige Anbieter verantwortlich.

Anbieter beider Dienste ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Beim Besuch unserer Seiten dort verarbeitet Meta Ihre Daten in eigener Verantwortung. Für die Erstellung von Statistiken zu unserer Facebook-Seite („Seiten-Insights“) sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO); die entsprechende Vereinbarung finden Sie unter https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Öffentlichkeitsarbeit des Vereins). Weitere Informationen: https://www.facebook.com/privacy/policy/

15. Mitgliederdaten

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Mitglieder (z. B. Mitgliederverwaltung, Beitragseinzug, Meldungen an Verbände) finden Sie in unseren gesonderten Informationen zur DSGVO.

16. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an datenschutz@mv-wilhelmskirch.de.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

17. Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen

Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne die Angabe bestimmter Daten (z. B. bei Anmeldungen) können wir Ihr Anliegen jedoch gegebenenfalls nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

18. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Oktober 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder geänderte rechtliche Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf dieser Seite.